Hizmet Fuarları

1. Amaç ve Kapsam

Amaç: Bu genelgenin amacı, yurt dışında düzenlenecek ticari nitelikli etkinlikler aracılığıyla Türk hizmet ihracatını artırmak, etkin organizatörlerin yetkilendirilmesini sağlamak ve düzenlenen etkinliklerin etkinliğini değerlendirmektir.

Kapsam: Genelge, yurt dışındaki Türk hizmet ihracatını desteklemeye yönelik sektörel etkinlikler, milli katılım organizasyonları ve yabancı katılımlı organizasyonları düzenleyen organizatör kuruluşlarını kapsar.

2. Tanımlar

• Organizatör: Yurt dışında etkinlik düzenleme yetkisi verilen tüzel kişilik.

• Etkinlik Puanı: Katılımcılar ve gözlemciler tarafından etkinlik sonrası yapılan değerlendirmeye göre verilen puan.

• Geçici Belge: Yurt dışında etkinlik düzenleme hakkı veren ve 2 yıl geçerli olan yetkilendirme belgesidir.

3. Organizatörlerin Hak ve Yükümlülükleri

Organizatörler;

• Etkinlik öncesinde gerekli tanıtım faaliyetlerini gerçekleştirmek,

• Katılımcı firmalara bilgi ve rapor sunmak,

• Etkinlik sonrası rapor, katılımcı listesi, görsel materyal ve diğer belgeleri zamanında Bakanlığa iletmekle yükümlüdür.

Ayrıca, sözleşmelerde katılımcı lehine açık hükümler bulundurmalı ve organizasyon kalitesini yüksek tutmakla sorumludurlar.

4. Geçici Belge Düzenlenmesi ve Belge Yükseltme

• Başvuru: Geçici belge almak isteyen kuruluşlar, gerekli belgelerle Bakanlığa başvurarak yetki alabilir.

• Dönüşüm: Geçici belgeyle düzenlenen organizasyonların başarıyla gerçekleştirilmesi ve puan kriterlerinin sağlanması durumunda, belge B sınıfı organizatör belgesine dönüştürülebilir.

5. Denetim ve Değerlendirme

• Etkinlikler, Bakanlık tarafından görevlendirilen gözlemciler vasıtasıyla yerinde denetlenir.

• Gözlem raporları, etkinliğin başarı düzeyini belirleyen organizasyon puanı hesaplamasında dikkate alınır.

• Organizasyon değerlendirmelerinde katılımcı anketleri de etkin rol oynar.

6. Müeyyideler

• Geçici belge sahipleri, yükümlülüklerini yerine getirmezlerse belgeleri iptal edilir ve yeni başvuruları reddedilir.

• Belge sahibi organizatörler, asgari etkinlik sayısını yerine getirmezse belgeleri bir alt sınıfa düşürülür.

7. Teminat

A ve B sınıfı belge sahiplerinden ve geçici belge talep edenlerden, belirli teminat tutarlarının alınması zorunludur. Bu tutarlar Bakanlıkça belirlenmiş olup olası hak ihlalleri veya etkinlik iptalleri için güvence niteliği taşır.

8. Yurt Dışı Etkinlik Komitesi

Bu komite yılda en az bir kez toplanır ve etkinlik planlaması, destek stratejileri ve uygulama kriterlerine yönelik kararlar alır.

9. Başvuru Usulleri

Organizatörlük başvuruları ve diğer ilgili bildirimler, yalnızca Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi üzerinden yapılmalıdır.

10. Yürürlük

Bu genelge, onaylandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girmiştir.

Genelgenin tamamına ulaşmak için tıklayınız.